ระบบบริหารจัดการวัสดุและครุภัณฑ์แบบดิจิทัล

ระบบวัสดุครุภัณฑ์อิเล็กทรอนิกส์เป็นระบบสารสนเทศที่ช่วยในการบริหารจัดการวัสดุและครุภัณฑ์ของหน่วยงานอย่างมีประสิทธิภาพ ลดความซ้ำซ้อนและเพิ่มความโปร่งใสในการจัดการพัสดุ

ฟีเจอร์หลัก:

1. การจัดการข้อมูลวัสดุ-ครุภัณฑ์:

• บันทึกข้อมูลวัสดุครุภัณฑ์ทั้งหมด
• จัดหมวดหมู่และประเภทอย่างเป็นระบบ
• ติดตามสถานะและสภาพการใช้งาน

2. การเบิก-จ่าย:

• ระบบเบิกวัสดุออนไลน์
• อนุมัติการเบิกแบบอิเล็กทรอนิกส์
• ตรวจสอบประวัติการเบิก-จ่าย

3. การติดตามพัสดุ:

• ตรวจสอบสถานะวัสดุคงคลัง
• แจ้งเตือนเมื่อวัสดุใกล้หมด
• ระบุตำแหน่งที่เก็บ

4. การจัดซื้อ:

• วางแผนการจัดซื้อ
• ติดตามสถานะการสั่งซื้อ
• เชื่อมโยงกับระบบงบประมาณ

5. การตรวจสอบและรายงาน:

• รายงานสถานะวัสดุคงคลัง
• รายงานการเบิกใช้
• วิเคราะห์การใช้งาน

ประโยชน์:

✓ ลดเวลาในการจัดการเอกสาร ✓ เพิ่มความโปร่งใสในการเบิกจ่าย ✓ ควบคุมพัสดุได้อย่างมีประสิทธิภาพ ✓ ลดความสูญเสียและความผิดพลาด ✓ สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ ✓ รองรับการตรวจสอบจากหน่วยงานภายนอก